Archivo general

Los documentos de archivo son el resultado de las acciones académicas y administrativas que sirven para recrear el pasado, construir el presente y proyectar un mejor porvenir.

En la universidad Santo Tomás el archivo general sirve para facilitar la consulta de la información institucional para la toma de decisiones.

servicios del archivo general:

Servicio de correspondencia: mediante este servicio se garantiza que toda la correspondencia y el correo que cursa en la universidad, llegue de manera oportuna a su destinatario para cumplir con los trámites requeridos en el quehacer del día a día institucional.

servicio de consulta de documentos: se ofrece a la comunidad tomasina y permite el acceso a los documentos que son transferidos por las diferentes áreas para responder a solicitudes y requerimientos tanto académicos como administrativos.

servicio de referencia: este servicio se encuentra en la fase de implementación y busca orientar al usuario sobre la ubicación y procedencia de los documentos, a partir de un tema determinado. Para ello se está conformando un inventario en una base de datos.

servicio de asesoría y formación archivística: con este servicio se orienta a los usuarios y colaboradores de la universidad sobre la aplicación de las políticas, los procesos y los procedimientos archivísticos.

servicio de reprografía: se refiere a la reproducción de documentos, por fotocopia, o cualquier otro medio, de esta manera se permite a la comunidad tomasina, hacer uso de los documentos en su lugar de origen, sin que los originales sufran perdida o deterioro por manipulación innecesaria.

servicio de apoyo al sistema de gestión a la calidad: dada la importancia que reviste para la universidad los procesos de acreditación de programas y el compromiso con el mejoramiento continuo, el archivo general e histórico apoya al sistema de gestión de calidad con el control de registros y documentos que sirven para demostrar evidencia del desarrollo de las actividades y procesos. Este control se realiza mediante las tablas de retención documental definidas como una herramienta metodológica que orienta la organización de los archivos y la forma como se deben integrar los expedientes.

servicio de información sobre memoria institucional y técnica: gracias a los archivos se puede dar cuenta de los hechos propios de la vida universitaria; solo mediante los documentos se puede conocer aspectos sobre: la reglamentación normativa y el compromiso en la generación de cultura a partir de los actos administrativos promulgados por la universidad. la perspectiva y crecimiento institucional mediante la evaluación y las acciones de mejora como el resultado de la ejecución de proyectos, planes y programas.

Acreditación

Acreditación institucional:

Es el acto por el cual el Estado adopta y hace público el reconocimiento que los pares académicos hacen de la comprobación que efectúa una institución sobre la calidad de sus programas académicos, su organización y funcionamiento y el cumplimiento de su función social.

La Acreditación Institucional es el resultado del proceso de evaluación, considerando la institución como un todo, es decir el conjunto de todos los elementos que constituyen la universidad y las relaciones que se dan entre ellos, hacia el cumplimiento de los fines misionales y la excelencia de sus funciones sustantivas: Docencia, Investigación y Proyección Social.

La Universidad Santo Tomás continúa el proceso de Acreditación Institucional, el cual se ha venido fortaleciendo a partir de la autoevaluación realizada en el 2006 y los consiguientes procesos de autorregulación y evaluación externa.

La acreditación institucional tiene cuatro elementos claves:

1. Condiciones Iniciales
2. La autoevaluación.
3. La autorregulación.
4. La Evaluación Externa.

Factores a evaluar en la acreditación institucional:

Ocio en los Jóvenes Universitarios

Criterios de Admisión

La Universidad Santo Tomás, considerando que la persona humana debe ser el principio estructural y la razón de ser del quehacer universitario, busca admitir a sus programas académicos personas que se ajusten al perfil del estudiante tomasino. La persona seleccionada es consciente de que ella se constituye en el principal agente responsable del proceso de formación integral. Se buscan personas con un alto grado de responsabilidad y un profundo sentido ético y espiritual; con un claro compromiso social y potencialidad para llegar a ser futuros agentes de cambio y de transformación personal y social y con un conocimiento básico de lo que la Universidad Santo Tomás representa para el país como primer claustro universitario colombiano. Los criterios de admisión de la Universidad son los siguientes:
Resultado del examen de Estado
Presentación de un examen o prueba adiciona dependiendo del programa
Presentación de una entrevista de ingreso.
Los anteriores criterios tienen difusión a través de medios escritos (folleto informativo de los requisitos de inscripción y plegables de cada uno de los programas, entre otros) y electrónicos (pagina WEB de la universidad). Esta información se brinda a todos los aspirantes en los diferentes eventos en que participa la Universidad a nivel nacional: visitas a colegios, ferias universitarias, recorridos en la USTA  y concursos.

Campus San Alberto Magno

La apertura del campus se dio en el año 1982, pero en ese momento no era conocido con su nombre actual, antes era llamado polideportivo y no se utilizaba como recinto para dictar clases simplemente era un espacio en el que los estudiantes podían hacer ejercicio y practicar diferentes deporte.
En el año 1998 se toma un descanso y se decide abrir el campus San Alberto Magno como un lugar donde se dieran clases, solo con la facultad de cultura física, se toma un tiempo de dos años para la remodelación y hasta el año 2009 se abre las puertas para la facultad de psicología.

Misión:

Brindar los espacios, los recursos y el ambiente propicio para el desarrollo de actividades académicas, culturales, recreo-deportivas y sociales, con el propósito de contribuir al bienestar, la calidad de vida y la formación integral de la comunidad universitaria tomasina.

Visión:

El campus San Alberto Magno de la universidad Santo Tomás para el año 2010, será el sitio en Bogotá con mayor proyección hacia su comunidad en el área académica, deportiva, cultural y social, fomentando la investigación, el aprovechamiento del tiempo libre y el desarrollo multidimensional del ser, utilizando tecnología, talento humano calificado y procesos de calidad.

Capacidad instalada:

campos de fútbol: 1 fútbol 8 1 fútbol 11

Escenarios de tenis: 3 tenis 3 minitenis

Escenarios de hockey

Escenarios de voleibol (2)

Escenarios de baloncesto (2)

Piscina semi-olímpica

Zonas húmedas: Sauna Turco

Gimnasio Henry Didon

Coliseo Sol de Aquino

Auditorios (4)

Capilla

Modalidad Abierta y a Distancia

La Universidad Santo Tomas cuenta con la Vicerrectoría General de Universidad Abierta y a Distancia y esta a la vez, con los centros de atención universitaria, que brindan apoyo académico y administrativo al proceso educativo en la modalidad a distancia facilitando al estudiante acceso a la educación superior. La Educación abierta y a distancia es un método educativo en el que los estudiantes no necesitan asistir físicamente a ningún aula constantemente. Los estudiantes acuden a algunos despachos en determinadas ocasiones para recibir tutorías, o bien para realizar exámenes. Este método de enseñanza permite al profesor-tutor asesorar y mediar en el proceso pedagógico y el estudiante es gestor de su propio aprendizaje el cual se adapta a su tiempo y espacio permitiendo coexistir con sus labores cotidianas.



En el momento de matricularse un estudiante recibe en el Centro Regional, respectivo los materiales didácticos como textos, módulos, guías de evaluación y material de apoyo (audiovisual) sin ningún costo adicional. Además recibe junto con este material un cronograma detallado, indicando el semestre, la materia o el campo de formación, el nombre del profesor encargado, fecha, hora de tutoría y por último la fecha del examen. Estos materiales le permiten abordar creativamente las asignaturas o los campos de formación y la tutoría es una orientación para potenciar los procesos de auto aprendizaje. Entre el docente y el estudiante; esta la posibilidad de interactuar a través del diálogo para enriquecerse mutuamente, intercambiar conceptos, analizar los materiales de aprendizaje, sugerir estrategias de aplicación a la realidad y enriquecer los soportes del estudiante. Las ventajas principales de la Educación abierta y a distancia para el alumno es que puede aprender donde y cuando quiere y a su propio ritmo. Esto le permite aprender continuamente por ejemplo en el lugar de trabajo.

Programas en la modalidad abierta y a distancia
La modalidad abierta y a distancia cuenta con dos facultades y dos centros de investigación.



Facultad de Ciencias y Tecnologías

La Facultad de Ciencias y Tecnologías busca generar carreras que permitan al estudiante pensar, investigar, reflexionar y transformar, tomando los conocimientos aprendidos con fundamentos sólidos, en las áreas de la Ciencia y la Tecnología, para aportar dentro de la concepción de desarrollo sostenible, a la solución de problemas significativos que plantean los proyectos sociales y empresariales en los contextos sectoriales, locales, regionales, nacionales e internacionales. La Facultad tiene diseñado sus programas por ciclos, iniciando con la tecnología que se cursa durante seis (6) semestres y si el estudiante desea convertirse en profesional deberá cursar cuatro (4) semestres más. Ofrece también cinco (5) especializaciones cada una correspondiente a las carreras de pregrado con el fin de cubrir los ciclos académicos de nivel superior.

* Ciclo Tecnológico
o Administración de Empresas de Economía Solidaria
o Construcción
o Producción Agropecuaria
o Recursos Naturales Renovables

* Ciclo Profesional
o Administración Ambiental y de Recursos Naturales
o Administración de Empresas
o Administración de Empresas Agropecuarias
o Administración de Sistemas e Informática
o Construcción en Arquitectura e Ingeniería
o Ingeniería Informática

* Posgrados
o Administración del Ecoturismo
o Gerencia de Empresas Agropecuarias
o Gestión para el Desarrollo Empresarial
o Ordenamiento y Gestión de Cuencas Hidrográficas
o Patología de la Construcción


La Facultad de Educación a distancia es el organismo que ciñéndose a las leyes de Colombia, a los principios del humanismo cristiano y tomista, forma maestros responsables, eficaces, éticos y comprometidos con el liderazgo de procesos de innovación científica y educativa.

* Pregrado
o Licenciatura en Biología con Énfasis en Educación Ambiental
o Licenciatura en Educación Básica con Énfasis en Humanidades y Lengua Castellana
o Licenciatura en Educación Básica con Énfasis en Matemáticas
o Licenciatura en Educación Preescolar
o Licenciatura en Filosofía y Cultura para la Paz
o Licenciatura en Filosofía y Educación Religiosa
o Licenciatura en Lengua Extrajera Inglés
o Licenciatura en Literatura y Lengua Castellana

* Posgrado
o Especialización con Énfasis en Evaluación Educativa
o Especialización Enseñanza de la Historia
o Especialización Filosofía Colombiana
o Maestría en Educación



Centros de Investigación



El Centro de Investigaciones en Ciencia y Tecnología –CIENTEC- y el Sistema de Investigaciones en Educación y Pedagogía - SIEP -, son organismos de orden nacional que se caracterizan porque fomentan y desarrollan proyectos de investigación, que parten de necesidades locales y posibilitan el desarrollo sostenible regional y nacional incorporando y respetando las identidades culturales en el marco de la globalización.

Programas

La Universidad Santo Tomás ofrece los siguientes programas presénciales de pregrado y postgrado: